Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie auf dieser Website in ihrer jetzigen Form mit Personendaten umgegangen wird: öffentliche Seiten, eine Newsletter-Anmeldung und ein Portal, das nur auf Einladung offen ist. Sie dient der Information und ist kein Vertrag. Sie wird angepasst, bevor neue Teile der Website Daten erheben.
Verantwortlich
Der im Impressum genannte Betreiber. Fragen zu Ihren Daten: info@bitbeaver.ch.
Besuch der Website
Der Webserver erfasst bei jedem Aufruf die IP-Adresse, die Zeit, die aufgerufene Seite und den Browsertyp, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben (berechtigtes Interesse). Tokens in Links werden aus diesen Aufzeichnungen entfernt. Es gibt keine Analyse, kein Tracking und keine Werbung, und die Website lädt nichts von anderen Unternehmen: Schriften und Skripte kommen von dieser Website selbst.
Cookies und Speicher im Browser
Nur Cookies, die die Website braucht: ein Sicherheits-Cookie, das das Anmeldeformular schützt, und ein Sitzungs-Cookie, wenn Sie einen Bestätigungslink öffnen. Wenn Sie zwischen hell und dunkel wechseln, bleibt diese Wahl in Ihrem eigenen Browser und wird uns nie übermittelt.
Der Newsletter
Bei der Anmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite, die angekreuzten Felder, die Zeit der Anmeldung und der Bestätigung sowie die Versionen des Formulars und dieses Einwilligungstextes. Grundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Bestätigungslink geben. Sie können sie jederzeit mit dem Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.
Wenn Sie nicht bestätigen, wird der Eintrag nach 7 Tagen gelöscht. Wenn Sie sich abmelden, wird Ihr Eintrag gelöscht. Wir behalten den Nachweis Ihrer Einwilligung und ihres Widerrufs sowie einen gehashten Eintrag Ihrer Adresse, damit wir Ihnen nicht wieder schreiben. Dieser gehashte Eintrag ist weiterhin ein Personendatum; er dient nur dazu, Ihre Wahl zu respektieren.
Anfragen für den Portalzugang und Konten
Wenn Sie Zugang zum Portal anfragen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die angekreuzten Rollen und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (vorvertragliche Massnahmen). Der Gründer prüft die Anfragen. Werden Sie eingeladen, enthält Ihr Konto Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, einen Hash Ihres Passworts und Ihre Gruppe; wir halten fest, dass Sie die Portalbedingungen angenommen haben und welche Kapitel Sie öffnen, damit der Gründer sieht, was nützlich ist.
Die Kapitel-Assistenten
Wo ein Kapitel einen Assistenten hat, werden Ihre Fragen und der Kapiteltext an OpenAI (Irland, mit Übermittlung in die USA) gesendet, um die Antwort zu erzeugen; sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Fragen mit persönlichen Angaben werden angehalten, bevor sie das Modell erreichen. Siehe den KI-Hinweis.
Dienstleister
Die Website läuft auf einem Server, der bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gemietet ist. Sicherungskopien liegen beim selben Anbieter an einem anderen Standort in der Europäischen Union. E-Mails werden über Brevo zugestellt (Brevo GmbH, Berlin, Deutschland, Teil der Brevo-Gruppe mit Sitz in Paris, Frankreich), die die Daten als unser E-Mail-Dienst für uns bearbeitet. Bestätigungen und andere E-Mails an eine einzelne Person werden nur zur Zustellung übergeben. Für den Newsletter liegen die Adressen bestätigter Abonnentinnen und Abonnenten, ihre Sprache und ihr persönlicher Abmeldelink in einer Liste bei Brevo, nur um den Newsletter zu versenden; wenn Sie sich abmelden, wird Ihre Adresse auch dort entfernt. Brevo hält fest, wann unsere E-Mails geöffnet und welche Links angeklickt werden: Dazu fügt es jeder E-Mail ein kleines unsichtbares Bild hinzu und leitet Links zuerst über eine eigene Adresse.
Wie lange Daten aufbewahrt werden
| Daten | Aufbewahrt | Danach |
|---|---|---|
| Zugriffsprotokolle des Webservers (IP-Adresse, Pfad; Tokens entfernt) | 30 Tage | Werden überschrieben |
| Unbestätigte Anmeldungen | 7 Tage | Gelöscht |
| Newsletter- und Mitwirkungslisten | Bis zur Abmeldung | Eintrag gelöscht |
| Nachweis der Einwilligung und ihres Widerrufs; gehashter Sperreintrag | 3 Jahre nach der Abmeldung | Gelöscht |
| Warteschlange ausgehender E-Mails | 30 Tage (Links nach dem Versand geleert) | Gelöscht |
| Sicherungskopien | Bis zu 6 Monate | Ausgedünnt; Löschungen werden nach jeder Wiederherstellung erneut angewendet |
| Anfragen für den Portalzugang | Unbestätigt: 7 Tage. Abgelehnt oder auf der Warteliste: 6 Monate nach dem Entscheid | Gelöscht |
| Unbenutzte Einladungen | 30 Tage | Gelöscht |
| Portalkonten (Name, E-Mail, Passwort-Hash, Gruppe) | Solange aktiv; 12 Monate nach der letzten Anmeldung, oder auf Wunsch | Gelöscht |
| Welche Portalkapitel geöffnet wurden | 12 Monate | In Summen pro Kapitel zusammengefasst |
| Fragen an die Kapitel-Assistenten und ihre Antworten (ohne persönliche Angaben) | 90 Tage; blockierte Antwortentwürfe 30 Tage | Text geleert; Ergebnisse und Zählungen bleiben |
| Zusammenfassungen von Gesprächen | 12 Monate | Gelöscht |
| Annahme der Portalbedingungen (Name, E-Mail, Version, Zeit) | 10 Jahre nach dem Ende des Kontos | Gelöscht |
| Fragen an den Gründer | 90 Tage | Gelöscht |
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, ihrer Verwendung widersprechen, sie in einem gängigen Format erhalten und Ihre Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie an info@bitbeaver.ch. Sie können sich auch beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten beschweren oder, wo die DSGVO gilt, bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes.
Version 2026-10-25